Microsoft Excel Who Use মাইক্রোসফট এক্সেল কেন ব্যবহার করা হয়

একসময় লোটাস ১-২-৩ নামে অত্যন্ত জনপ্রিয় একটি সফটঅয়্যার ছিল। ১-২-৩ বলার অর্থ একসাথে ৩টি কাজের সুযোগ থাকা। Spreadsheet analysis, database এবং Graph. বর্তমানে মাইক্রোসফট এক্সেল এর জনপ্রিয়তার কারনে লোটাস সফটঅয়্যারটি প্রায় বিলুপ্তির পথে।

এক্সেল এর মুল কাজ লোটাসের মতই, ৩ ধরনের কাজ করা যায়। মাইক্রোসফট অফিসের সাথে থাকা এই সফটঅয়্যার এর জনপ্রিয়তা ওয়ার্ডের কাছাকাছি।

যারা অফিসে কম্পিউটার অপারেটর হিসেবে কাজ করেন তাদের এক্সেল ব্যবহার করতে হয়। অনেকে নিজের প্রয়োজনে হিসেব রাখার কাজে ব্যবহার করেন। ব্যবসা প্রতিস্ঠানগুলিও ব্যবহার করে হিসেব রাখার কারনে। তথ্য বিশ্লেষন করার কাজে ব্যবহার করে পরিসংখ্যানবিদ থেকে শুরু করে অন্যরা। আর গ্রাফ তৈরীর জন্য বর্তমানে এক্সেল বর্তমানে অপ্রতিদ্বন্দি।

ফ্রিল্যান্সার হিসেবে ডাটা এন্ট্রির সময় মুলত ওয়ার্ড ব্যবহার করতে হয়। কখনো কখনো ক্লায়েন্ট তার কাজ চান এক্সেল অথবা এক্সেস ফরম্যাটে। সেকারনে এক্সেল ব্যবহারের সাধারন ধারনা থাকলে কাজের পরিধি বিস্তৃত হতে পারে। এক্সেল সফটঅয়্যারটির মুল বিষয়গুলির টিউটোরিয়াল ধারাবাহিকভাবে দেয়া হচ্ছে এখানে। প্রথম পর্বে উল্লেখ করা হচ্ছে এক্সেল ব্যবহার করে কি কাজ করা যায়।

স্প্রেডসিট এনালাইসিস

একে একটি হিসেবের খাতার সাথে তুলনা করতে পারেন। হিসেবের খাতা থেকে পার্থক্য হচ্ছে গানিতিক কাজগুলি আপনার করা প্রয়োজন নেই, যোগ-বিয়োগ থেকে শুরু করে যে কোন ফর্মুলা লিখে দিলে সাথেসাথে নির্ভুল ফল পাওয়া যাবে। দৈনিক আয়-ব্যয়ের হিসাব, ব্যবসায়িক হিসাব থেকে শুরু করে ষ্ট্যাটিসটিকাল এনালাইসিস এর মত সব কাজই করা যায় এক্সেল ব্যবহার করে।

এক্সেল সিট অনেকটাই ওয়ার্ডের টেবিলের মত। মানগুলি কোথায় থাকবে, হিসেবের ফল কোথায় থাকবে, কোন ফর্মুলা ব্যবহার করে হিসাব করা হবে এগুলি তৈরী করা হয়। এরপর মান বসালে বা পরিবর্তণ করলে সাথেসাথে ফল পাওয়া যায়।

ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট

ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট হচ্ছে একই ধরনের তথ্যকে নানাভাবে ব্যবহার করা। যেমন একটি তালিকাকে নির্দিষ্টভাবে সাজানো, নির্দিষ্ট তথ্য খুজে বের করা, সংখ্যামানগুলির বিশ্লেষন করে তথ্য বের করা (গড়, যোগফল থেকে শুরু করে মিডিয়ান যাই বলুন না কেন)।

সাধারনত ছোট ডাটাবেজের জন্যই এক্সেল ব্যবহার করা হয়। একে সত্যিকারের ডাটাবেজ ম্যানেমেন্ট সফটঅয়্যার (এক্সেস, ফক্সপ্রো বা ওরাকল) এর বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করা যায় না।

গ্রাফ

গানিতিক তথ্যকে চিত্র হিসেবে তুলে ধরার জন্য গ্রাফ ব্যবহার করা হয়। একসময় শুধুমাত্র গ্রাফ তৈরীর জন্যই জনপ্রিয় কিছু সফটঅয়্যার ছিল (যেমন হার্বার্ড গ্রাফিক্স), বর্তমানে এক্সেলে গ্রাফ তৈরীর সুবিধে এতটাই বেশি যে অন্য সফটঅয়্যারগুলির ব্যবহার প্রায় নেই। লাইন, বার, এরিয়া, পাই সব ধরনের গ্রাফ তৈরী করা যায় খুব সহজে।

বিস্তারিত পড়ুন

খুব সহজেই মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে ইউটিউব ভিডিও যোগ করুন [Tech Mitun]

আজকাল প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে ভিডিও থাকাটা খুবই জরুরী। কোনো প্রেজেন্টেশনে ভিডিও থাকলে আশেপাশের মানুষ আপনার প্রেজেন্টেশনের ব্যাপারে আগ্রহী হয়ে উঠবে। তবে ভিডিও ফাইল অনেক সময়ই খুব বড় হয়ে যায়, বিশেষ করে HD কোয়ালিটির ভিডিওগুলো, যেগুলো আপনার প্রেজেন্টেশন ফাইলকে খুব বড় করে দেয় এবং প্রেজেন্টেশনের সময় পাওয়ার পয়েন্ট হ্যাং হয়ে বিরক্তির কারণ হয়। তবে ইন্টারনেট থেকে সরাসরি যদি ভিডিও বসানো যায় পাওয়ার পয়েন্টে বিশেষ করে Youtube Video, তবে এসব ঝামেলা আর হবে না। আজকের টিউটোরিয়ালে সে পদ্ধতিই দেখানো হবে।

প্রথমেই আপনার মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টে চালু করুন এবং নতুন একটি স্লাইড খুলুন। নীচের পরপর দুটি চিত্রের প্রথম চিত্রে দেখুন, এটি মাইক্রোসফট অফিস ২০১৩ এর পাওয়ার পয়েন্ট, আমি একটি Blank Presentation খুলছি। এবং দ্বিতীয় চিত্রে দেখুন, উপরের নেভিগেশন মেন্যু থেকে আমি Insert ট্যাবটি সিলেক্ট করেছি।

এবার লক্ষ্য করুন, Insert ট্যাবের ডান দিকে একদম কোনায় Media নামে আলাদা একটি ক্যাটাগরি আছে। সেখানে Video এর নীচে ড্রপডাউন মেন্যুতে ক্লিক করুন। নীচের ছবি দুটি দেখুন।

একটি নতুন উইন্ডো চালু হবে, এখানে From a Video Embed Code নামে একটি খালি বক্স পাবেন এখানেই Youtube এর Video Embed Code কোড বসাতে হবে। নীচের ছবিটি দেখুন।

এবার আসুন দেখি, এই Video Embed Code কীভাবে বসাতে হবে। প্রথমেই যেকোনো Youtube Videoতে চলে যান, ভিডিওটির নীচে ছবি অনুযায়ী Share বাটনে ক্লিক করুন, এবার Embed ক্লিক করুন, এরপর আপনি একটি বক্স দেখতে পাবেন যেখানে কোডটি দেয়া আছে, তবে তার আগে একটু নীচে দেখুন Use old embed code (ছবিতে দেখুন ৩ নাম্বার) নামে একটি অপশন আছে, এতে আপনি টিক চিহ্ন দিন। এবার বক্সের কোডটি কপি করুন।

এবার পাওয়ার পয়েন্টে যে From a Video Embed Code এর পাশে খালি বক্সটি ছিলো, সেখানে এই কোডটি পেস্ট করে দিন।

এবার কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন, আপনার ভিডিওটি লোড হবে। ভিডিওটি লোড হলে উপরের নেভিগেশন মেন্যুতে Format নামে একটি ট্যাব আসবে, এখান থেকে আপনি আপনার ভিডিওটি বিভিন্ন আকার আকৃতি চাইলে একটু ইফেক্টও দিতে পারবেন, যেমনঃ Frames, Video Shape, Borders এসব দিতে পারবেন।

এবার বামপাশে দেখবেন Play বাটন যুক্ত হয়েছে। আপনি এখন ভিডিওটি প্রেজেন্টেশনেই চালাতে পারবেন!

বিস্তারিত পড়ুন

নতুন উইন্ডোজ দেওয়ার পরেও ভাইরাস কিভাবে পিসিকে পুনরায় আক্রমন করে?এর থেকে প্রতিকার কি? [Tech Mitun]

আজ আমি আপনাদের সামনে হাজির হয়েছি কম্পিউটার-এর ভাইরাস নামক কুখ্যাত প্রোগ্রাম-এর বিষয়ে কিছু আলোচনার বিষয় নিয়ে।

আমার আজকের টিউনে আমি আপনাদের জানাতে বা বুঝাতে চেস্টা করব যে বিষয়গুলো তা হচ্ছেঃ

• ভাইরাস কি?
• ভাইরাস কিভাবে ছড়ায়?
• নতুন উইন্ডোজ সেটাপ দেওয়ার পরেও কিভাবে ভাইরাস পিসিকে পুনরায় আক্রমন করে।
• পেন্ড্রাইভ বুটেবল করে নতুন উইন্ডোজ ইনস্টল কিভাবে দেয়া যায়।
• নতুন অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল দেবার পর পিসিকে কিভাবে  ১০০% ভাইরাস মুক্ত করা যায়।
• দোকান থেকে এন্টিভাইরাস কিনলেই কি তা আপনার পিসিকে ১০০% ভাইরাস মুক্ত করার সুরক্ষা দিতে পারবে?
• কি কি ভাইরাস পিসিতে থাকলেও ভয়ংকর কিছু ঘটনা পিসিতে ঘটার সম্ভাবনা কম।
• কোনো ওয়েবসাইট-এ ভাইরাস থাকলে কিভাবে রক্ষা পাওয়া যায়?
• 

• প্রথম বিষয় ভাইরাস কিঃ

  সংক্ষিপ্ত ভাবে বলতে গেলে ভাইরাস হচ্ছে কম্পিউটারের ক্ষতিকর কিছু প্রোগ্রাম। যা আপনার পিসিতে থাকা যেকোনো ডিফল্ট সিস্টেম পরিবর্তন করে পিসির যেকোনো সিস্টেম ব্যবস্থাকে সাময়িক বা অসাময়িকভাবে বন্ধ করে দিতে পারে। এক্ষেত্রে একটি উদাহরণ হচ্ছেঃ আপনার পিসিতে আপনি দেখলেন হঠাত কোনো একদিন কোনো সফটওয়্যার ইন্সটল দিতে গেলে তা ইন্সটল হচ্ছে না,পিসি হ্যাং হয়ে যাচ্ছে অতঃপর পিসি সাটডাউন হয়ে যায়। কিন্তু কোনো কিছু ইন্সটল না করলে সব ঠিকঠাক চলছে। আবার ইনস্টল করতে গেলেই পিসি পুনরায় হ্যাং হয়ে বন্ধ হয়ে যাচ্ছে তখন বুঝে নিতে পারেন পিসির কোনো প্রোগ্রাম-এর সেটিং ঠিক না থাকায় এমন হচ্ছে। এখন কথা হল আপনি তো কোনো সেটিংস-এ হাতই দেন নি তাহলে এমন হল কিভাবে? তাহলে বেসিক চিন্তা করলে বুঝে নিতে পারেন আপনার পিসি ভাইরাসের কবলে পড়েছে।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  দ্বিতীয় বিষয় ভাইরাস কিভাবে ছড়ায়ঃ

  এক কথায় বা সংক্ষিপ্ত ভাবে বলতে গেলে পিসিতে মাউস-এর প্রতি ডাবল ক্লিকে ভাইরাস ছড়াতে থাকে।
• 
  উদাহরণঃ অনেকেই দেখেছেন সর্টকাট ভাইরাস যুক্ত পেন্ড্রাইভ কারো পিসিতে কানেক্ট করলে পিসিতে ভাইরাস ঢুকে সমস্ত সফটওয়্যারের আইকন বা ফাইল-এর সর্টকাট বানিয়ে দেয়। এমন হবার কারন একটাই তা হচ্ছে, আপনি পেন্ড্রাইভে ইন করার সময় ডাবল ক্লিক করেছেন যার ফলে ভাইরাস আপনার পিসিতে ইন করেছে। এরপর আপনি ফাইল ওপেন করছেন, ডাবল ক্লিক করছেন অনবরত আর কিছুক্ষন পর দেখছেন আপনার পিসির সব ফোল্ডার-এর মধ্যেই সর্টকাট ভাইরাস তৈরি হয়ে গেছে। কিন্তু আপনি ডাবল ক্লিক না করে রাইট বাটন ক্লিক করে ওপেন ডায়লগ আসলে তারপর তা লেফট বাটন প্রেস করে ওপেন করলে ভাইরাস এত ক্ষতি কোনোভাবেই করতে পারবে না। (পরিক্ষিত নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  তৃতীয় বিষয় নতুন উইন্ডোজ সেটাপ দেওয়ার পরেও কিভাবে ভাইরাস পিসিকে পুনরায় আক্রমন করেঃ

  অনেকেই মনে করেন আমি পিসিতে নতুন উইন্ডোজ দিয়েছি আমার পিসির সব ভাইরাস মরে ছারখার হয়ে গেছে এখন অনেক মজা। না এমন মনে করলেই আপনার জীবনের সবচেয়ে বড় বোকামিতে আপনি নিজেই নিজের ক্ষতি ডেকে আনবেন তাও আবার মনের অজান্তেই। হ্যা পিসিতে নতুন উইন্ডোজ দেবার পর তা ১০০% ভাইরাস মুক্ত হয়েছে শুধু আপনার পিসির সি ড্রাইভ। এছাড়া অন্য ড্রাইভ-এ থাকা ভাইরাস কিন্তু দূর হয়নি। কেননা আপনি উইন্ডোজ দিতে শুধু বেসিকভাবে সি ড্রাইভটাকেই ফরম্যাট দিয়েছেন অন্য কোনো ড্রাইভ না। এখানে আরো একটা বিষয় হচ্ছে নতুন উইন্ডোজ দেবার পর পিসির অন্য যেমনঃ ডি-ই-এফ ইত্যাদি ড্রাইভে থাকা ভাইরাসগুলি জাস্ট কিছু সময়ার জন্য নিথর/অকার্যকর অবস্থায় হয়ে পড়ে রয়েছে। কিন্তু যখনই আপনি আবার সেই ড্রাইভে ইন করে ডাবল ক্লিক বা ভাইরাসযুক্ত ফাইল ওপেন দিবেন তখনই ভাইরাস কিন্তু আবার সক্রিয় হয়ে যাবে। সুতরাং উইন্ডোজ দিলেই ভাইরাস ১০০% ক্লিন হয় না (নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  চতুর্থ বিষয় পেনড্রাইভ বুটেবল করে নতুন উইন্ডোজ ইনস্টল কিভাবে দেয়া যায়ঃ

  অনেক ভাই আছেন যারা অনলাইনে অনেকভাবে পেন্ড্রাইভ বুট করার সফটওয়্যার-এর কথা বলেন। সবার কথা মেনেই আমি অন্যভাবে বলছি, আমরা বেশিরভাগ মানুষই উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহারে অভ্যস্ত। তাই পেন্ড্রাইভ বুট করার একটা সফটওয়্যার আছে যা কিনা সয়ং মাইক্রোসফট অনুমোদিত।সেই সফটওয়্যারের নাম হচ্ছে উইন্ডোজ ৭ ইউ.এস.বি ডিভিডি ডাউনলোড টুল। এটি অত্যন্ত ভালোমানের উইন্ডোজ আই এস ও ফাইল পেন্ড্রাইভে বুট করার জন্য কার্যকর সফটওয়্যার। চাইলে ডাউনলোড করে নিতে পারেন  এখান  থেকে।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।
  
• ইন্সটল শেষে সফটওয়্যার ওপেন করে ব্রাউজ করুনঃ
• 
  আপনার ড্রাইভে থাকা উইন্ডোজ অপারেটিং-এর যেকোনো ভার্শন যেমন ৭,৮,৮.১,১০-এর আই.এস.ও ফাইল সিলেক্ট করুনঃ
• 
  
  
• তারপর ইউ এসবি ডিভাইস সিলেক্ট করে পেন্ড্রাইভ- ক্লিক করে বিগান কপিতে ক্লিক করুন ব্যাস ১০০% কপি হলেই দেখবেন পেন্ড্রাইভ বুটেবল হয়ে গেছেঃ
• 
  
  
• • কিভাবে পেন্ড্রাইভ দিয়ে উইন্ডোজ দিবেন বলতে গেলে আমার কথা হবে সিডি দিয়ে যেভাবে  উইন্ডোজ ইন্সটল দেন ঠিক সেভাবে শুধু ২টি বিষয়ে আপনাকে আলাদাভাবে জানতে হবে।
  • আপনার বায়োস সেটাপ-এ ইন করে হার্ডডিস্ক প্রিয়রিটি-তে ইন করে আপনার বুটেবল করা পেন্ড্রাইভ সিলেক্ট করে এফ১০ চেপে সেভ করে বের হয়ে যান।
  • সেটাপ স্টার্ট হলে সিডির মত সেটাপ-এর যাবতীয় কাজ করার পর পিসি ১ম বার রিস্টার্ট হলেই আপনি পেন্ড্রাইভ পিসি থেকে ডিস্কানেক্ট করে ফেলুন। যদি তা না করেন দেখবেন পুনরায় আবার সেটাপ শুরু হয়ে গেছে।
  • ব্যাস পেন্ড্রাইভ ডিস্কানেক্ট করার পর পিসি রিস্টার্ট হলে সিডির মত করেই নাম,পাসওয়ার্ড,টাইম ওকে করে কিছুক্ষন অপেক্ষা করার পর দেখবেন সেটাপ কমপ্লিট হয়ে ডেস্কটপ শো করছে।

  পঞ্চম বিষয় নতুন অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল দেবার পর পিসিকে কিভাবে  ১০০% ভাইরাস মুক্ত করা যায়ঃ

  ভালো হয় পিসিতে নতুন উইন্ডোজ দেবার আগে অন্য একটি পেন্ড্রাইভে যেকোনো ১টি লেটেস্ট ভার্শন-এর এন্টিভাইরাস রাখা। অতঃপর নতুন উইন্ডোজ দেবার পর কোনো ডাবল ক্লিক না করে এন্টিভাইরাস থাকা পেন্ড্রাইভ-এ ইন করে এন্টিভাইরাসটি পিসিতে ইনস্টল করে পিসির ফুল সিস্টেম স্কেন করা। যেহেতু আমি আগেই বলেছি অন্য ড্রাইভে ভাইরাস থেকে যায় পিসিতে নতুন উইন্ডোজ দেবের পরেও আর তা তখন থাকে অকার্যকর অবস্থায়, সেহেতু এভাবে স্কেন করলে আপনার সব ভাইরাস ডিলিট করা সম্ভব হবে ৯৯.৯৯%। এতে করে একটু সময় লাগতে পারে তবে ভেবে দেখুন এতে করে আপনি কি পাচ্ছেন? একদম ফ্রেশ একটি উইন্ডোজ যা আপনি নিজেই দেখতে পারবেন।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  ষষ্ঠ বিষয় দোকান থেকে এন্টিভাইরাস কিনলেই কি তা আপনার পিসিকে ১০০% ভাইরাস মুক্ত করার সুরক্ষা দিতে পারবেঃ

  পঞ্চম বিষয়ে তার উত্তর আপনি পেয়ে যাবেন। কিন্তু কিছু কথা আছে তা হল প্রতিদিন হ্যাকার নিত্যনতুন ভাইরাস তৈরি করে তা ইন্টারনেটের মাধ্যেমে ছড়িয়ে দিচ্ছে। তো আপনি দোকান থেকে এন্টিভাইরাস কিনে যদি ভাইরাস ডাটাবেজ আপডেট না করেন তা হলে পিসিতে ভাইরাস এটাক দিতেই পারে। কারন আপনার এন্টিভাইরাস-এর যেই ভার্শন আপনি পিসিতে ইনস্টল দিয়েছেন তার আপডেট ভার্শন-এর ভাইরাস আপনার পিসিতে ইন করলে তা আপনার ইন্সটল করা এন্টিভাইরাস কোনোভাবেই হয়ত ডিটেক্ট করতে পারবে না। তাই সবসময় ভাইরাস ডাটাবেজ আপডেট রাখুন।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  সপ্তম বিষয় কি কি ভাইরাস পিসিতে থাকলেও ভয়ংকর কিছু ঘটনা পিসিতে ঘটার সম্ভাবনা কমঃ

  ভাইরাস মানেই খারাপ। তবুও দেখা যায় আমরা অনেকেই আছি যারা কিছু প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার পিসিতে ইন্সটল করি তার মধ্যে অন্যতম হচ্ছে (ইন্টারনেট ডাউনলোড ম্যানেজার IDM)। তো আমরা জানি IDM ফুল ভার্শন করতে হলে আমাদের পেচ ফাইল ডাউনলোড করতে হয় এবং এই পেচ ফাইলও কিন্তু ভাইরাস। তবে এ জাতীয় ভাইরাস পিসিতে এন্টিভাইরাস ইন্সটল থাকলে তেমন কোনো ক্ষতি করতে পারে না।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।

  অস্টম ও শেষ বিষয় কোনো ওয়েবসাইট-এ ভাইরাস থাকলে কিভাবে রক্ষা পাওয়া যায়ঃ

  সেক্ষেত্রে এন্টিভাইরাস পিসিতে ইন্সটল করা থাকলে আপনি কোনো ওয়েবসাইটে ইন করতে গেলে আর সেই ওয়েবসাইটে ভাইরাস থাকলে এন্টিভাইরাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে ওয়ার্নিং দিবে যে এই ওয়েবসাইটে ভাইরাস আছে।তখন পিসির সুরক্ষার কথা ভেবে সেই সমস্ত ওয়াবসাইট-এ ব্রাউজ করা থেকে বিরত থাকুন।(নিজস্ব অভিমত বুঝানোর জন্য)।
• 
  আমার এই টিউন হচ্ছে বিশেষ করে যারা কম্পিউটার জগতে নতুন তাদের জন্য। এক্সপার্ট ভাইদের জন্য না। আমার এই টিউন-এর বিষয়ে যেকোনো মুল্যবান মতামত জানাতে সবাই আমাকে টিউমেন্টস করতে ভুলবেন না।

বিস্তারিত পড়ুন