Microsoft Office | ||
১. এম. এস- ওয়ার্ড কি ? আমেরিকার বিখ্যাত মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন কর্তৃক বাজারজাতকৃত Microsoft Word কে সংক্ষেপে MS-Word বলে। তা Windows এরঅধীনে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্যাকেজপ্রোগ্রাম। MS.Word দিয়ে লেখালেখির যাবতীয়কাজ ছাড়াও বিভিন্ন ধরনের Drawing এরকাজ করা যায়। | ২. এম. এস. ওয়ার্ড চালু করন * Start Menu বার এ ক্লিক করুন অথবা কম্পিউটার এর উইন্ডোজ কী তে চাপুন । * Programs ক্লিক করুন। * Microsoft Word ক্লিক করুন। | |
৩. কিভাবে লেখা নির্বাচন করা যায় ? ১. মাউস ব্যবহার কর : যে Text টি র্নিবাচন করতে হবে Insertion Point টি সেই Text এর প্রথমে/শেষে Insertion Point টি টেনে নির্বাচন করতে হবে। ২. কী বোর্ড ব্যবহার করে : যেখান থেকে Text টি নির্বাচন করতে হবেInsertion Point টি সেই Text এর প্রথমে/ শেষে রাখতে হবে। Shift + Arrow Key (←,↑,→,↓) | ৪. কিভাবে কোন অপ্রযোজনীয় লেখা মুছা যায় ? যে Text বা যে তথ্য টি মুছতে চান তা মাউস বা কী বোর্ড দিয়ে (Select / Block / Drag The Desire Text) নিবার্চন করুন। তারপর কী বোর্ড এর Delete বাটন চাপুন । | |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর File Manu নিয়ে আলোচনা করবো : | ||
১. কিভাবে এম.এস. ওয়ার্ড বন্ধ করবনে ? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Close এ ক্লিক করুন। Click Yes/No ( Save করতে চান তাহলে Yesআর Save করতে না চাইলে No করুন) * কি বোর্ড শর্টকার্ট :Ctrl+F4 | ২. ফাইল কিভাবে সংরক্ষন করতে হয় ? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Save এ ক্লিক করুন। * Save in Box এ কোথায় Save করবেন দেখিয়ে দিন। তারপর File Name Box আপনি যে নামে Save ক্লিক করতে চান সে নামটি লিখুন। লিখা শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন। * কি বোর্ড এ Ctrl+S চাপলেই হবে। | |
৩. সংরক্ষন করা ফাইল কিভাবে খুলতে হয় ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Open এ ক্লিক করুন । আপনি যে ফাইটি খুলতে চান সেই টি Select করুন । তার পর Open এ ক্লিক করুন । | ৪.কিভাবে ফাইল পুনরায় সংরক্ষন করবেন ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Save এ ক্লিক করুন । * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + S | |
৫. কি ভাবে নতুন ডকুমন্টে খুলবেন ? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * New এ ক্লিক করুন ।( ডান পাশে এক টি নিউ New Document নামে বক্স আসবে ) * New Document বক্স থেকে Blank Document লিখাটিতেক্লিক করুন । | ৬. একেই ফাইল অন্য নামে Save করা জন্য? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Save as এ ক্লিক করুন । Save in Box এ কোথায় Save করবেন দেখিয়ে দিন। তার পর File Name Box আপনি যে নামে পূনরায় Save করতে চান সেই নামটি লিখুন। লিখা শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন। | |
৮. Save As Web Page/ HTML এর কাজ কি? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Save As Web Page এ ক্লিক করুন । >> ডকুমেন্ট ইন্টারনেট এর মাধ্যমে অন্যত্র পাঠানোর জন্য HTML ফরম্যাটে সেভ করতে হয়।ফলে ডকুমেন্ট একটি ওয়বে পেইজ এ পরিণত হয়। | ৯. Web Page preview এর কাজ কি? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Web Page preview এ ক্লিক করুন । >> ডকুমেন্ট ইন্টারনেট এর মাধ্যমে অন্যত্র পাবলিশ করলে কেমন দেখা তা সহজেই বুঝতে পারবনে। | |
১১. Page setup করবেন ? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Page Setup এ ক্লিক করুন । তারপর আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Page টি সেটআপ করে নিন। | ১২. Send to এর কাজ ? * File মেনু তে ক্লিক করুন। * Send to এ ক্লিক করুন । এই ডকুমেন্টকে অণ্যান্য প্রোগ্রামে এবং বিভিন্ন মাধ্যমে অন্যত্র পাঠানো ব্যবস্থা আছে। | |
১৩. কি ভাবে প্রিন্ট করার পূর্বে ডকুমন্টেটি দেখা যায় ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Print Preview এ ক্লিক করুন । >> ডকুমেন্ট তৈরী করে ছাপানোর পরে উহাকে কমেন দেখাবে তা প্রিন্ট করার পূর্বে দেখার জন্য ফাইল মেনুস্থ print previewঅপশানটি সিলেক্ট করতে হবে। | ১৪. কি ভাবে প্রিন্ট করবেন ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Print এ ক্লিক করুন । প্রিন্ট মেনুবার আসবে। * All Page Select করে প্রিন্ট দিলে যত গুলো ডকুমেন্ট থাকবে সব গুলো প্রিন্ট হবে। * Current Page Select করে প্রিন্ট দিলে যে ডকুমেন্ট Select করবেন শুধু এই ডকুমেন্টটিই প্রিন্ট হবে। * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +P | |
১৫. কি ভাবে প্রিন্ট করবেন ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Properties এ ক্লিক করুন । * Properties থেকে আপনার ডকুমন্টের সকল বিবরন জানতেপারবেন। | ১৬. Exit এর দিয়ে ডকুমেন্ট বন্ধ করা ? * File মেনু তে ক্লিক করুন । * Exit এ ক্লিক করুন । * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + F4 | |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর Edit Manu নিয়ে আলোচনা করবো : | ||
১. Undo Typing এর কাজ ? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Undo Typing এ ক্লিক করুন । wKfv‡e ‡Kvb †jLv c~e©ve¯’vq wdwi‡q Avbv hvq? >>ভুল ক্রমে লেখা মুছে গেলে, নষ্ট হয়ে গেলে সঙ্গে সঙ্গে Undo Typing ব্যবহার করে লেখা ফিরিয়ে আনা যায়। * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + Z | ২. Redo Typing এর কাজ ? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Redo এ ক্লিক করুন । >> সঙ্গে সঙ্গে আন্ডু করা লেখাটি বাদ দিতে চাইলে Redo এ ক্লিক করুন। * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + Z | |
৩. Copy এর কাজ ? * যে অংশ টুকু Copy করতে চান সে অংশ টুকু Select করুন। * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Copy এ ক্লিক করুন । * এবার Copy করা অংশ টুকু যেখানে বসাতে চান সেখানে Insertion Point টি রাখুন। * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Paste এ ক্লিক করুন । * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +V | ৩. Cut এর কাজ ? * যে অংশ টুকু Cut করতে চান সে অংশ টুকু Select করুন। * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Cut এ ক্লিক করুন । * এবার Cut করা অংশ টুকু যেখানে বসাতে চান সেখানে Insertion Point টি রাখুন। * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Paste এ ক্লিক করুন । * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +X | |
৪. কিভাবে সম্পূর্ন ডকুমেন্ট নির্বাচন করা যায় ? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Select All এ ক্লিক করুন । সম্পূর্ন ডকুমেন্ট নির্বাচন করা হয়ে যাবে। * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +A | ৫. কিভাবে নিদির্ষ্ট লেখা খুজে বের করা যায় ? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Find এ ক্লিক করুন । >> What Box এ আপনি যে লেখাটি খুজছেন তা লিখে Enter চাপুন। লক্ষ্য রাখুন আপন যে শব্দটি খুজছেন সেই শব্দটি Block বা কালো হয়ে গেছে। | |
৬. কিভাবে নির্দিষ্ট পুষ্ঠায় যাওয়া যায়? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Go to এ ক্লিক করুন । Go To What বক্স থেকে Page অপশনটিSelect করুন তারপর Page Number Box এ Page নাম্বার Typeকরে Enter চাপুন। * কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +G | ৭. Object এর কাজ ? * Edit মেনু তে ক্লিক করুন । * Object এ ক্লিক করুন । >> Ms Word ডকুমেন্ট কিংবা অন্য কোন প্রোগ্রামের Object কে সনাক্ত এবং উক্ত Objectকে Edit, Open এবং Convert করার জন্য এই অপশনের সাহায্য নিতে হয়। | |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর View Manu নিয়ে আলোচনা করবো : | ||
১.Normal এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Normal এ ক্লিক করুন । >> Normal অপশনে ক্লিক করলে আপনি ডকুমেন্ট টি কে আকার দেখতে পাবেন। | ২.Web Layout এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Web Layout এ ক্লিক করুন । >> Web Layout অপশনে ক্লিক করলে আপনি ডকুমেন্ট টি কে ওয়েব পেজ আকারে ভিউ করতে পারবেন। | |
৩. Print Layout এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Print Layout এ ক্লিক করুন । >> আমরা সাধারনত যে কোন কাজPrint Layout অপশনে রেখে করে থাকি। কারন কোন পেজে ডকুমেন্ট এর কতটুকু প্রিন্ট হবে তা বুঝা যায়। | ৪. Outline এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Outline এ ক্লিক করুন । >> Outline ভিউতে ডকুমেন্টের স্ট্রাকচার সহজেই অবগত হওয়া যায়। Outline ভিউতে Header and Footer, Page Boundaries,এবং Background প্রদর্শন করে না। |
৫. Taskpane এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Taskpane এ ক্লিক করুন । >> মাক্রোসফট ওয়ার্ডে নাত্য দিনের কাজ সমূহ সহজে করার সুবিধার্থে কতিপয় কমান্ড টাস্কপেন অর্ন্তভুক্ত হয়েছে। | ৬. Toolsbars এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Toolsbars এ ক্লিক করুন । >> Toolsbars অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে সহজেই যে কোন Toolsbars প্রর্দশন করা যায়। যেমন : Standard, Formatting ইত্যাদি টুলবার। |
৬. Ruler এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Ruler এ ক্লিক করুন । >> উইন্ডোতে রুলার লুকানো কিংবা প্রর্দশন করাতে Ruler অপশন টি সিলেক্ট করতে হয়। | ৬. Ruler এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Ruler এ ক্লিক করুন । >> উইন্ডোতে রুলার লুকানো কিংবা প্রর্দশন করাতে Ruler অপশন টি সিলেক্ট করতে হয়। |
৭. Header & Footer এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Header & Footer এ ক্লিক করুন । >> ডকুমেন্ট এ পৃষ্ঠায় শীর্ষে বা পাদদেশে কিছু লেখার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়। | ৮. Zoom এর কাজ ? * View মেনু তে ক্লিক করুন । * Zoom এ ক্লিক করুন । >> Zoom অপশন টি ক্লিক করলে ডকুমেন্ট এর বিভিন্ন অংশ বড় আকারে দেখতে পারবেন । |
খবর বিভাগঃ
MIcrosoft Acces
শেয়ার করুন
0 comments: